三期员工换签及组织架构调整案例分享

背景信息

• 城市：北京
• 合同：2022 年 - 2025 年、2025 年 - 2030 年劳动合同，均已拿到双章原件。

事件始末

1. 组织架构调整通知
   • 部门劳动合同签署主体为 A，A 公司 HR 通知因组织架构调整，部门工作内容全部转到 B 公司，要求员工签署 B 公司主体的劳动合同，否则协商解除劳动合同。
2. 沟通会情况
   • A 公司 HR 和 B 公司 HR 均到场，表明换签后的工作内容不变、福利不变，并口头承诺 B 公司为集团内公司，但未提供任何书面文件。
3. 员工怀孕情况
   • 期间员工发现怀孕，开具诊断证明，并以文字形式告知业务上的 +1 和 +2 以及业务线 HR，表达能接受目前工作强度，希望继续在 A 公司工作，接受协商合理调岗的意愿。
4. HR 回应
   • HR 未提供调岗选项，仍让员工在换签和协商解除中二选一。
5. 工作与谈判情况
   • 沟通期间员工正常工作，HR 谈判时 +2 还大量安排工作，HR 与业务线行为不统一。
6. 解除通知
   • 僵持一段时间后，员工收到 A 司盖章的解除劳动合同通知书，员工再次通过文字形式与业务和 HR 表明立场。

谈判要点

1. 明确谈判目标
   • 对于这次调整，最终诉求是继续留在 A 公司工作，正常履行劳动合同。
2. 关注组织架构调整程序
   • HR 提出“组织架构调整”“业务变动”，要看是否有程序上的瑕疵。正常来讲，组织架构变动需要在公司内部通过职工代表大会或者有相关书面文件记录、高层签字。
3. 注意“经济性裁员”说法
   • HR 提到“经济性裁员”（指企业由于生产经营不善发生严重困难，或者需要破产重整，或者客观情况发生重大变化等原因需要裁减人员）时，要收集公司业务正常开展的各项证据。
4. 留意录音情况
   • 注意 HR 是否在一开始就叫了你的全名，若是，则可能正在录音。

小小提示

签字

• 不要在任何白纸上签字。
• 提供电子签名时，可以写“仅供 XX 使用”。
• 协商解除的合同可以先看条款，不一定当时就要签字，记住关键条款回来找专业人士咨询，确定好再签字。

换签

• 注意换签的主体，尽量全面地研究新的公司的情况（包括但不限于企查查、国家企业信息公示网站等）。
• 注意工作地点、工作内容、职级、薪资待遇及福利待遇的变化。

文件及信息备份

• 入职时，保留好与该公司的往来邮件、签署的各类文件，公司要收回的，尽可能做备份。
• 定期备份聊天记录、打卡记录、工作邮件、工资邮件、工作成果等。
• 定期查看社保、公积金等缴纳记录，如发现断缴等情况，及时联系公司 HR 进行核实。
• 重要沟通事项用邮件，公司内部的邮箱在发送时可以抄送自己的个人邮箱。

证据收集

• 免费：手机、电脑截图、录屏、邮件往来、合同原件、沟通录音等。
• 付费：取证 APP，利用区块链等技术进行取证。

孕期相关

• 首先要保证自己心情舒畅和宝宝的安全！
• 女员工的身体状况无需主动报备给 HR，除非公司主动询问，此时要如实说明。如隐瞒情况，可能会被认定为欺诈。